Видеоконференции становятся все более жизнеспособным методом коммуникации для малых и крупных предприятий, но важно понимать, в чем именно заключаются их преимущества и недостатки. А отличный сервис видеоконференцсвязи можно найти по ссылке.
Несколько преимуществ видеоконференций включают:
1. Экономия времени и денег.
2. Отсутствие необходимости путешествовать.
3. Объединяет удаленных работников и дистанционных сотрудников.
4. Более личное и увлекательное общение по сравнению с телефонными конференциями.
5. Повышение эффективности и производительности.
6. Сокращение выбросов углекислого газа.
7. Улучшение взаимоотношений.
Что такое видеоконференция и как она работает?
Проще говоря, видеоконференции – это метод общения, использующий Интернет для связи группы людей посредством прямой видео- и аудиосвязи. Видеоконференции проводятся с помощью программного обеспечения и сервисов для видеоконференций, таких как FreeConferenceCall.com, join.me или GoToMeeting.
Каковы преимущества видеоконференций?
Видеоконференции предлагают множество преимуществ для предприятий любого размера во многих отраслях промышленности и секторах. Мы рассмотрим преимущества и недостатки видеоконференций, а также типы видеоконференций, доступные сегодня.
Давайте подробнее рассмотрим некоторые из самых больших преимуществ:
1. Экономия времени и денег
Задумайтесь на мгновение о затратах, связанных с традиционной встречей лицом к лицу. Если для участия в совещании участникам приходится ехать, расходы могут быстро увеличиться.
Даже встречи в офисе могут сопровождаться целым рядом расходов, включая оплачиваемое время, которое сотрудники тратят на организацию встречи и ожидание опоздавших.
Все эти расходы складываются в большие цифры: В исследовании, опубликованном в European Journal of Work and Organizational Philosophy, ученые из нескольких университетов обнаружили, что предприятия ежегодно тратят около 37 миллиардов долларов на неэффективные совещания.
2. Не нужно путешествовать
Путешествовать для участия в совещании не только дорого – это также может быть невероятно неудобно и утомительно. Даже если время в пути составляет всего 30 минут, оно неизбежно отнимает ценное время, которое в противном случае можно было бы потратить на выполнение важных задач или подготовку к встрече.
3. Объединяет удаленных и работающих на дому сотрудников
Поскольку 43 процента работающих американцев работают удаленно хотя бы часть времени, удаленно работает больше людей [чем когда-либо прежде] (https://www.nytimes.com/20https://carrierx-mediablog-dev.noveogroup.com/apimote-workers-work-from-home.html). Поэтому для компаний, где работают удаленные сотрудники и дистанционные работники, важно объединить этих сотрудников, не прибегая к личным встречам. (Дополнительные преимущества удаленных работников см. в № 7 в этом списке).
